Vedtekter
Vedtatt av Norsk Covidforenings årsmøte den 23. september 2023
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er Norsk Covidforening, heretter kalt «Foreningen».
§ 2 Formål
Foreningen skal jobbe for:
• å bedre situasjonen til de som har blitt rammet av sykdommen covid-19 (herunder senskader), samt pårørende
• å øke kunnskap om, og forståelse for, covid-19 og senskader (Long Covid) i samfunnet, i helsevesenet, i akademia, samt blant politikere og myndigheter.
Ved å fremme:
• formidling av de rammedes erfaringer og interesser
• tilgang til støtte, behandling og rehabilitering
• et adekvat sosialt sikkerhetsnett for de som rammes
• forskning på årsaker, konsekvenser og behandling
• effektiv faglig oppdatering i helsevesenet
§ 3 Organisasjonsform
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
§ 4 Medlemmer
Foreningen er åpen for alle fysiske personer. Medlemskap oppnås etter at registrering er utført og eventuell medlemsavgift betalt.
§ 5 Medlemmenes rettigheter og plikter
Medlemmene
- Har forslags-, tale-, og møterett på årsmøtet
- Kan velges til styreverv i Foreningen
- Har rett til å delta i sammenkomster som arrangeres for medlemmene
- Har rett til informasjon om Foreningens anliggender
- Skal følge Foreningens vedtekter samt beslutninger som tas av styret
- Skal betale den årlige medlemskontingenten samt eventuelle øvrige avgifter som besluttes av Foreningen på årsmøtet
- Godkjenner gjennom sitt medlemskap at Foreningen får behandle personopplysninger med formål å bedrive formålstjenlig virksomhet i samsvar med de til enhver tid gjeldende foreningsvedtekter og i samsvar med eventuelle øvrige vilkår for behandling av personopplysninger som besluttes av Foreningen
§ 6 Utmeldelse
Utmeldelse skal skje skriftlig til Foreningens styre.
§ 7 Medlemskontigent
Medlemsavgiften fastsettes av årsmøtet. Ved oppstart er det en frivillig medlemsavgift på kr 100.
§ 8 Utestenging
Medlemmer eller styremedlemmer får ikke utestenges av foreningen av andre grunner enn uteblitt betaling av medlemskontingent i samsvar med årsmøtets bestemmelser, at de har motarbeidet foreningens virksomhet eller formål, eller alvorlig eller gjentatt har forårsaket skade på foreningens interesser.
Beslutning om utestenging gjøres enstemmig av styret eller, i tilfelle det er et styremedlem som utestenges, enstemmig av det øvrige styret. Beslutningen om utestenging kan ankes til årsmøtet. Det er ingen formkrav for en slik anke, og årsmøtet kan ikke nekte å behandle en anke under henvisning til at anken er kommet inn for sent i henhold til den forslagsfristen som er oppstilt i § 9.
Beslutning om utestenging kan ikke treffes før medlemmet eller styremedlemmet skriftlig har fått tatt del av de omstendighetene som har foranlediget spørsmålet om utestenging samt blitt gitt mulighet til å ytre seg i løpet av en viss tid som styret bestemmer, minst 7 dager.
I beslutningen skal grunngiving for utestengingen angis, samt hva medlemmet eller styremedlemmet kan gjøre for å anke beslutningen. Beslutningen skal meddeles den berørte skriftlig innen tre dager fra beslutningen tas.
Årsmøtet avgjør en eventuell anke over styrets beslutning om utestenging. I beslutningen fra årsmøtet skal det redegjøres for grunngivning for utestengelse. Beslutningen fra årsmøtet skal meddeles den berørte skriftlig innen 7 dager etter at beslutningen er tatt.
§ 9 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år, er Foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer som har vært medlem i minst 30 dager har én stemme. Møteleder velges av årsmøtet. Møtet skal holdes senest første desember hvert år.
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det. Unntaket er spørsmål om anke om utestenging av medlem, som årsmøtet alltid må behandle, jf. § 8.
Årsmøtet kan være fysisk eller digitalt.
§ 10 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal
- behandle årsmelding
- Behandle regnskap
- behandle innkomne forslag
- fastsette kontingent
- vedta budsjett
- Velge
- leder og nestleder
- styremedlemmer
- kasserer
- varamedlemmer
- revisor
- valgkomité
Leder, nestleder, styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomité sitter til neste ordinære årsmøte.
§ 11 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det.
Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 12 Styret
Foreningen har et styre på 5 - 9 medlemmer, samt 1–3 varamedlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styrets sammensetning bør i den grad det er mulig gjenspeile det mangfold som finnes blant medlemmene.
Styret skal
- iverksette vedtak fra årsmøtet
- stå for den daglige driften av Foreningen
- oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse
- administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser
- representere foreningen utad
Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.
§ 13 Signaturrett
Styret utsteder signaturrett.
§ 14 Valgkomité
Valgkomité består av tre til fem medlemmer.
Valgkomiteen velger selv en leder.
Hvis ikke valgkomiteens arbeid med å finne aktuelle styrekandidater har startet senest 3 måneder før årsmøtet, skal valgkomiteens leder ta initiativ til å sette i gang dette arbeidet.
Valgkomiteens leder holder oversikten over arbeidet.
Valgkomiteen sender en presentasjon av de nye styrekandidatene til styret.
Valgkomiteens innstilling sendes styret innen fristen for innkomne saker til årsmøtet.
§ 15 Lokallag
Medlemmer kan opprette lokallag i samråd med Foreningens styre, som godkjenner opprettelsen. Lokallagets navn skal være “Norsk Covidforening stedsnavn/kommune”. Lokallag er åpent for medlemmer som er bosatt i det området lokallaget dekker og andre som ønsker å være medlem. Lokallag skal arrangere minst én aktivitet for medlemmene hvert kalenderår i tillegg til årsmøte.
Lokallag forplikter seg til å følge disse vedtektene og eventuelle utfyllende lokallagsvedtekter kan ikke stå i strid med Foreningens vedtekter. Lokallagsvedtekter må vedtas av lokallagets årsmøte med minst 2/3 flertall, og godkjennes av styret i Foreningen.
Lokallagets styre skal bestå av minst 1 leder, 1 nestleder og 1 styremedlem og 1 varamedlem.
Foreningens lokallag skal avholde årsmøte innen utgangen av februar hvert år. Årsmøtet er lokallagets høyeste myndighet. Årsmøtet kan avholdes digitalt dersom situasjonen tilsier det. Styret innkaller årsmøtet med minst 4 ukers varsel til medlemmene. Innkallingen skal gjøre oppmerksom på at forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende 2 uker før møtet. Med innkallingen skal følge forslag til saksliste.
Årsmøtets saksliste skal omfatte:
• konstituering med godkjenning av innkalling og saksliste og valg av møteleder(e), protokollunderskrivere og andre møtefunksjonærer
• godkjenning av årsberetning og regnskap
• behandling av innkomne forslag
• fastsettelse av budsjett
• andre saker som styret fremmer
• valg av styre
§ 16 Revisjon
Revisor kan når som helst forlange å få fremlagt regnskap med bilag til kontroll.
Revisor skal årlig utarbeide en revisjonsrapport som skal vedlegges regnskapet for landsmøtet.
§ 17 Vedtektsendringer
Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 18 Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøte, og krever 2/3 flertall.
Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøte bestemmer.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.